1 Contenu de la base :
2 Mise à jour :
3 Notices :
4 Les accès en ligne
4.1 L’accès Minitel
4.2 L’accès spécialisé
4.3 L’accès Internet
Voir le site d’Electre : http://www.electre.com/ et une présentation d’Electre sur : http://www.imaginet.fr/electre
Les éditeurs, leurs organisations ou représentants constituent
des bases de données informatiques contenant les notices des documents
qu’ils produisent
Ces bases ne sont pas dépendantes des organismes officiels Elles
dépendent des producteurs de livres, des éditeurs. Elles
sont commerciales (liées au commerce des livres).
La base commerciale française s’appelle Electre. C'est une base de données bibliographiques gérée par la société Electre, filiale du Cercle de la Librairie (organisme ancien).
410 000 références de livres en langue française
(édités en France ou à l'étranger, comme par
ex. en Belgique ou en Suisse) ou en langue étrangère s’ils
sont édités par des éditeurs commerciaux en France,
disponibles en librairie, avec un accroissement de 500 notices par semaine
+ une base à part de 150 000 références pour les livres
épuisés depuis 1984 quelle que soit leur date de parution
+prochaines parutions
10000 titres de multimédias disponibles dans le commerce sur CDRom, CDvidéo, CDPhotos, jeux vidéos sur CD, etc. avec un accroissement de 100 notices par semaine
Permanente : on y ajoute les 500 nouveautés
parues chaque semaine.
A l'inverse, les documents devenus indisponibles sont régulièrement
retirés de la base des livres disponibles et versés dans
celle des livres indisponibles
Mise à jour régulière aussi pour les changement
de prix, de collection...etc.
A cette base sont jointes des banques de données spécialisées
concernant les éditeurs, les producteurs, libraires...etc. (10
000 références pour le livre)
Electre est également à l'origine d'un système d'échange de
données informatisées "Dilicom" qui permet aux libraires, grossistes, distributeurs,
diffuseurs et éditeurs de livres de passer automatiquement leurs commandes.
normalisées, selon la norme dite allégée Z
44 073, comprenant le prix et les références commerciales
(ISBN ou références pour les disques). Les documents sont
indexés avec la liste Rameau et comportent des indices Dewey (pour
les livres). Les notices comportent un résumé pour les documents
parus depuis 1984 et le niveau du public auquel s’adresse le livre. Outre
les mentions d’auteur, producteur, date, les notices des multimédias
comprennent les mentions de support et de matériel ou logiciels
requis pour l'utilisation, des renseignements sur la distribution et la
commercialisation et un résumé. Le format de saisie est en
Marc et certains sous-produits permettent le déchargement en Marc
3615 Electre pour le grand public ou 3617 Electre en accès professionnel : il existe depuis 10 ans et est très consulté.
Les accès :
Les livres disponibles, livres à paraître, et les multimédias
s'interrogent séparément. La banque de données sur
les éditeurs et professionnels est interrogeable. On peut aussi
y consulter des bases mises à disposition mais non gérées
par le Cercle :
200 000 documents sonores disponibles chez les disquaires
sur LP, CD et K7. Cette base est gérée par Le syndicat national
de l’édition phonographique.
20 000 vidéos disponibles
dans le commerce
4 millions de références d'entreprises (base des chambres de commerce)
Recherche des notices de livres
Recherche par sujets, auteurs, titres ou mot titre, éditeurs
ou collections et par date d'édition. Les nouveautés sont interrogeables
par thèmes, ainsi que les livres à paraître. Différents
critères peuvent être croisés
A partir d'une notice choisie et affichée, on peut naviguer
et consulter des notices du même auteurs, de la même collection
ou sur le même sujet.
A partir d'une notice choisie et affichée, on peut naviguer
et consulter l’adresse et les références de l’éditeur
dans la banque de données.
Quand le nombre de réponses est trop important, les réponses
peuvent être triées par le biais de listes et sous-listes
thématiques
Recherche des notices de multimédias :
On peut interroger la base par : titres ou mot du titres, éditeur,
thème (grands sujets) à partir d'une liste qui s'affiche
et des sous-listes, langue à partir d'une liste qui s'affiche, support
par l'intermédiaire d'une liste qui s'affiche (Les multimédias
interactifs nouveaux et à paraître sont interrogeables par
thèmes et par supports).
A partir d'une notice choisie et affichée, on peut naviguer
et consulter l’adresse et les références de l’éditeur
dans la banque de données.
La recherche concernant les films :
On peut mener la recherche par titres ou mot du titre, réalisateur, acteur,
par genre de film, par année et par support (VHS et des CDVidéo)
La recherche concernant les documents sonores :
Deux grandes catégories sont interrogeables soit
le classique d'une part
tout le reste d'autre part (rock, variétés, musiques
traditionnelles...etc.)
Recherche sur le classique par compositeur, par interprètes, par titres ou mot du titres et par distributeur
Recherches sur les autres musiques par artistes, titres de l'album. Un accès particulier aux titres contenus est possible (titres des chansons ou titres des morceaux contenus sur les enregistrements)
Pour les libraires qui utilisent la base pour leur gestion commerciale,
il existe depuis 10 ans des possibilités de connexion. Une simple
ligne téléphonique suffit.
Les bibliothécaires se connectent aussi sur Electre par le biais du réseau téléphonique : ce sont ceux qui étant abonnés au cédérom se connectent pour avoir les notices ajoutées depuis la date d’édition du cédérom. Cette connexion permet le télédéchargement
Le site web existe depuis 1997.
La base des livres disponibles, des livres à paraître et
celles des multimédias y sont interrogeables. Les 2 banques de données
sur les producteurs aussi.
La recherche permet l’interrogation des auteurs, titres, éditeurs,
sujets et collections.
Les notices peuvent être télé déchargées.
Les notices déchargées sont payantes mais leur consultation
en lecture seule aussi (par paquet de 10). L’accès est payant sur
abonnement.
Note : quoiqu'il soit libre d'accès et sans abonnement, l'interrogation du
serveur Minitel n'est pas gratuit non plus puisqu'il en coûte 2,23 F. la minute
dont une part reversée par France Télécom au serveur consulté.