C'est la direction du développement scientifique et des réseaux
qui garantit la cohérence et la qualité bibliographique des
catalogues informatisés de la Bibliothèque nationale de France.
On y établit les formats bibliographiques, les règles, la
formation des catalogueurs, la gestion de Rameau.
BN-Opale est une base de données bibliographiques de la Bibliothèque
nationale de France. Ce fut aussi un catalogue collectif (avec d'autres grands établissements
et des bibliothèques
universitaires avant la création du SU en 2000)
Le catalogage est en ligne = saisies directement dans la base pour
les entrées françaises par le Dépôt légal
mais aussi pour les entrées étrangères, les dons ,
les achats et les périodiques.
Le système permet aussi des récupérations de notices
extérieures, ex : pour les acquisitions étrangères,
récupération dans RLIN (réseau américain)
Le système permet aussi des chargements rétrospectifs,
ce qui a permis l'intégration du catalogue antérieur à
1975 (date de la 1ère informatisation de la B.N.F.). Le catalogue
70-75 a été saisi rétrospectivement ainsi que le catalogue
des anonymes du 16è au 18è siècles
Pour l'interrogation par le public, BN-Opale a aussi « fusionné
» avec d'autres catalogues informatisés de la B.N.F. pour
former un catalogue électronique général en ligne
de la Bibliothèque Nationale de France BN-Opale plus.
2 millions de références de monographies et de publications
en série appartenant à la B.N.F., accroissement de plus de 70 000 notices par an.
-livres français acquis par la B.N.F. depuis 1970 dont les publications officielles
-livres étrangers acquis par la B.N.F. depuis 1970 dont les publications officielles
-périodiques français créés après 1960 et entrés
dans les collections de la B.N.F.
-périodiques étrangers depuis 1965 possédés
par la B.N.F.
-documents électroniques acquis par la B.N.F. depuis 1994
-microfiches de Sablé
-Thèses françaises depuis 1985 acquises par la B.N.F.
-anonymes des 16è au 18è siècles appartenant à la
B.N.F.(saisie en cours)
-les documents électroniques tels que
les cédéroms et CDI
Très sérieuses, sans trop d'erreurs,
format famille marc d'origine (intermarc pour la saisie), lecture pour les
usagers qui interrogent la base en format dit "public", les vedettes tant
auteurs que matières font autorité au niveau national (d'où
la ventes des fichiers autorité)
Comme c'est un catalogue collectif : les notices donnent les localisations.
Le fichier bibliographique est contrôlé par un fichier
d'autorités (personnes physiques, collectivités, titres,
vedettes matières de la liste Rameau). Des milliers d'autorités
sont créées chaque mois.
La base vend ses notices sur bandes ou disquettes, sur abonnement
ou par requêtes (entre 2 et 4 F. la notice selon le type de notice
ou le mode d'acquisition des notices).
BN-Opale est accessible en ligne sur Internet sur le site de la
B.N.F.
Voir : http://www.bnf.fr/web-bnf/catalog/opale.htm)
Attention service telnet (un serveur
web peut en effet au cours d'une session lancer des connexions) pas très performant du point de
vue vitesse des temps de réponse, très lent .
-titres (dont titres de collections par ex)
-auteurs (personnes physiques, collectivités)
-auteurs-titres (combinaison auteurs et titres, fait une recherche sur
le début alphabétique)
-sujets (Rameau)
-numérique (ISBN, ISSN, cote...)
pour le moment, d'autres accès sont prévus ultérieurement
Ne permet que de la consultation, ne permet pas de commandes de notices,
pas de télé déchargement
-une partie des différents composants de la Bibliographie
nationale française
Voir : http://www.bnf.fr/web-bnf/catalog/bnf-bl.htm)
*Certaines éditions sur papier de la "Bibliographie nationale
française" : la partie "Livres", le supplément
"Publications
en séries" et le supplément "Publications officielles"
*L'édition bimestrielle sur cédérom de la "Bibliographie
nationale française"
-Des éditions des fichiers autorités, soit :
*Le fichier des autorités de la base BN-Opale
sur CD-Rom /Bibliothèque nationale de France. - Bibliopolis, 1997-
. - Semestriel.
Voir : http://www.bnf.fr/web-bnf/catalog/cd-auto.htm
Contient presque 600 000 notices d'autorités d'auteurs, de titres
uniformes et de sujets des ouvrages catalogués dans BN-Opale. Les
notices comprennent les formes rejetées.
Répartition : 360 000 auteurs personnes physiques, 120 000 auteurs
collectivités, 2 500 titre uniformes et 185 000 notices de sujet
conformes à la liste Rameau.
Nombreux critères de recherche. Déchargement possible
*Une édition sur microfiches pour les autorités auteurs,
les titres uniformes, les collectivités
Créée en 1987, c'est la base de données des
services spécialisés de la B.N.F., en fait les "non-livres".
Elle est organisée en sous-bases thématiques dont les
notices peuvent utiliser les mêmes fichiers autorité. A l'origine
les sous-bases correspondaient aux différents services spécialisés,
mais aujourd'hui, elle propose aussi des sous-bases thématiques
comme la base « Cinéma », commune aux Estampes et aux
Arts du spectacle.
Elle ne sera pas intégrée dans le futur dans le catalogue
général de la Bibliothèque nationale de France sauf
pour la sous-base des phonogrammes, documents audiovisuels, multimédias
et multimédias interactifs.
BN-Opaline contient donc plusieurs sous-bases. Elle contient en
tout plus de 650 000 notices, on trouve :
*Les cartes et plans : anciens ou modernes, les atlas, les globes acquis depuis 1986, une première tranche de conversion rétrospective, les acquisitions du site Tolbiac pour le Haut de jardin et un catalogue collectif de cartes et plans de la région Centre. 140 000 notices
*Les estampes et photographies : les acquisitions par Dépôt légal depuis 1988 et des fonds spécifiques traités rétrospectivement par projet. Il s'agit de notices de documents iconographiques. 70 000 notices
*Phonothèque (acquisitions depuis 1983)et audiovisuel (depuis
1985). De 1983 à 1990, soit avant la création d'Opaline en
1987, les notices des documents sonores et audiovisuels ont été
saisis avec le logiciel Texto et ont constitué une base à
part Léda . Les notices ont été récupérées
dans Opaline. On y trouve les notices des phonogrammes (disques, K7 audio),
vidéogrammes (K7 vidéo, VHS ou autres formats ), les documents
sur plusieurs supports appelés multimédias (livres avec disques,
livres avec diapos...etc.).
360 000 notices
*La musique imprimée : soit les partitions acquises depuis 1991, un catalogue collectif de sources et de manuscrits musicaux anciens (le « RISM ») et un catalogue régional alsacien : 55 000 notices
*Monnaies et médailles : les notices des acquisitions depuis 1995 et certaines collections particulières thématiques. 17 000 notices
*Les Arts du spectacle : cette base concerne les marionnettes, films,
théâtre vivant...etc..de 1960 à 1988. Une base préexistante
a été convertie en intermarc et intégrée dans
Opaline. On y crée une notice sans exemplaire décrivant un
spectacle (sorte de banque de données) et les notices des documents
concernant ce spectacle (affiches, tracts, maquettes, programmes, dossiers de presse...etc.) lui
sont liées. Très intéressant et curieux.
4 600 notices
*Les manuscrits : intégrés à Opaline en 1996 seulement, la base contient quelques centaines de notices qui ne sont pas encore accessibles mais surtout 12 000 notices d'autorités du Centre de recherches sur les manuscrits enluminés qui elles sont interrogeables
*Cinéma : exemple de sous-base thématique décrivant des documents localisés dans plusieurs départements spécialisés de la B.N.F. : 33 000 notices d'affiches de cinéma (1895-1960) numérisées, appartenant soit aux Arts du spectacle, soit aux Estampe
Les notices sont en format Intermarc ou Intermarc intégré
(apte à traiter tous les types de médias).
Le contenu des notices varie selon le document catalogué bien
sûr mais elles sont plutôt complètes. On trouve des notices
de dépouillement à plusieurs niveaux, par ex. pour des lots
de photos, des lots de médailles...etc. Les notices de niveau 2
peuvent être courtes (par ex. une photo dans un lot concernant un
spectacle) ou parfois détaillées.
Les autorités sont soit propres à Opaline (ex. titres
uniformes musicaux), soit les mêmes que celles de BN-Opale (par exemple,
l'indexation Rameau) : les catalogueurs ont accès aux autorités
de BN-Opale qu'ils peuvent utiliser.
Certaines notices sont crées à la suite de la numérisation
des documents, dans ce cas, ces notices sont éventuellement crées par récupération des données à partir
des documents numérisés.
BN-Opaline est accessible en ligne sur Internet sur le site de la
B.N.F. : c'est un service Telnet.
Voir : http://www.bnf.fr/web-bnf/catalog/opaline.htm
Choisir l'accès au catalogue BN-Opaline (attention pas très
performant du point de vue vitesse des temps de réponse, très
lent)
Le module de recherche publique propose des critères de recherches
variés selon les 8 sous-bases accessibles.
Il faut choisir le département de la B.N.F. dont on veut consulter
le catalogue, soit : Cartes et plans, ou Estampes, ou Documents Sonores
Audio-visuels et Multimédias, ou Musique imprimée, ou Monnaies
et médailles, ou Arts du spectacle, ou Cinéma, ou Manuscrits
Les accès
Cartes et plans : accès par lieux, auteurs personnes physiques, auteurs collectivités, mots titres, et d'autres critères sur demande
Audio et audio-visuel : accès par auteurs compositeurs personnes physiques, auteurs compositeurs collectivités, interprètes personnes physiques, interprètes collectivités, mots titres et d'autres critères au choix tels que titres uniformes, marques...etc., en tout 21 accès spécialisés.
Monnaies et médailles : 5 accès par autorités politiques personnes physiques, autorités politiques collectivités, mots de la légende, mots du titre et d'autres accès spécialisés (sujet, diamètre, étalon monétaire...etc.) soit 17 critères de recherches.
Arts du spectacle: accès par personne physique, collectivités, mots du titre, dates du spectacle et autres critères sur demande (sujets, salle, type de spectacle)
Estampes : accès par artiste personne physique, collectivité (auteur, imprimeur, éditeur, collectionneur), mot du titre, sujet, subdivisions pour les sous-vedettes et autres critères sur demande (technique utilisée, pays...etc.)
Musique imprimée : accès par auteur, auteur collectivité, mots titre, matières musicales, matières noms de personnes, et d'autres critères spécialisés (titres uniformes, pays...etc.) soit 12 accès au total
Cinéma : pour les films, accès par auteurs, société
de production, mots du titre, date, pays de production ;
pour les documents, nombreux accès spécialisés
selon le type de document (documents iconographiques ou documents textuels
du type manuscrits de scenarii ou programmes imprimés)
Manuscrits : 4 chemins d'accès aux autorités « Mandragore » du Centre de recherche des manuscrits enluminés.
Pour toutes les bases, l'affichage des notices se fait en format public avec libellé. A partir d'une notice affichée, on peut aller consulter une notice autorité complète (par ex., pour les personnes physiques, leurs dates et les renseignements biographiques)
-"Bibliographie nationale française" , supplément 4,
"Cartes et plans".
-"Bibliographie nationale française" , supplément 3,
"Musique"
Voir : http://www.bnf.fr/web-bnf/catalog/bnf-bl.htm
-BNF-DSAM , soit "Bibliographie nationale française Documents
sonores, audiovisuels et multimédias".
Voir : http://www.bnf.fr/web-bnf/catalog/cd-audio.htm
De plus, comme BN-Opale, la base vend ses notices sur bandes ou disquettes,
sur abonnement ou par requêtes (entre 2 et 4 f. la notice selon type
de notice ou le mode d'acquisition)
Voir : http://www.bnf.fr/web-bnf/catalog/notic-bl.htm